公司启动ERP系统升级和内控体系优化工作

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  • 发布时间: 2017/6/29 8:50:00
  •        5月27日,公司在多功能厅召开ERP系统升级和内控体系优化启动会。会议由彭梁锋总裁主持,公司高管及各部门负责人参加了启动会。

           此次会议既是ERP系统升级重新上线的动员会,也是内控体系优化的启动会。董事长王鹤强调,ERP系统升级是公司规范运作的内生需求,是公司健康发展的必然要求,目前公司使用的ERP系统版本较低,确有必要对其进行系统升级并重新上线,切实转变公司财务核算方式。另外,由于公司的内控体系已经多年未修订,随着公司组织结构的变化,当前的内控体系与公司现行组织架构无法有效衔接。针对内控体系存在的缺陷问题,公司决定对现有的内控体系进行优化,各单位要高度重视,安排专人负责此项工作,保证按期完成。

           会上,信息化室负责人袁宇详细介绍了当前公司ERP系统的运行现状、实施项目升级的总体方案、业务进度、实施团队及分工;罗涛总助介绍了内控体系优化项目的背景、企业内部控制应用指引分类、项目实施的总体思路和目标、项目实施的时间表。

           为有效推进两个项目的实施,公司分别成立了专项领导小组。ERP系统升级专项领导小组由董事长王鹤亲自挂帅担任组长,总裁彭梁锋、副总裁叶农和金晓峰担任副组长,并将此项工作列为各部门今年考核的重要内容之一,要求各单位负责人高度重视ERP系统升级工作,积极配合此项工作的开展,在年内完成升级,重新上线。内控体系优化工作领导小组,由金晓峰副总裁任组长,罗涛总助任副组长,各涉及单位的负责人为小组成员,要求各单位根据领导小组工作计划安排,明确专人负责此项工作,在今年8月前完成优化工作并实施。

           启动会上,彭总对两项工作分别进行了布置并提出了要求,针对ERP 系统升级项目,一是ERP重新上线是各部门一把手工程,对项目实施的必要性和重要性要有强烈的意识,要把此项工作作为年终各部门一把手考核的重要依据;二是各部门要配合好项目组的工作安排,在不同阶段投入人力在规定时间内完成;三是ERP重新上线前,财务部要做好ERP运行的相关工作。内控体系优化工作:一是在制定和优化工作中,明确各部门的工作主体责任,制定出有效的内控工作流程;二是以2011年的内控体系为版本进行优化;三是此项在工作8月底前必须完成,各部门要按质按量的保证实施顺畅。

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